Blog

Apakah stokopname atau stocktake ada gunanya ?

 

 


 

 

Saat memberi Workshop akurasi stok dan stokopname, saya sering menanyakan pertanyaan ini "Apakah stokopname yang selama ini mungkin rutin dilakukan ada gunanya untuk meningkatkan akurasi data stok gudang?" Biasanya hampir seluruh peserta Workshop tanpa berpikir panjang akan menjawab ada gunanya.

Bagaimana jika pertanyaan yang sama saya berikan ke Anda?

Sebenarnya jawaban pertanyaan ini akan sangat berhubungan dengan keadaan akurasi data stok gudang sebelum dan sesudah stokopname, jika akurasi data stok tahun ini lebih baik dari akurasi data stok tahun setahun yang lalu maka jawaban stokopname akan meningkatkan akurasi data stok cukup masuk akal, tapi jika akurasi data stok 'berjalan di tempat' dan dapat dikatakan tidak ada kemajuan dari tahun ke tahun, maka dapat dikatakan sebenarnya stokopname tidak ada gunanya untuk akurasi data stok gudang.

 

Jika stokopname sudah tidak ada gunanya untuk meningkatkan akurasi data stok gudang dan hingga saat ini masih rutin dilakukan mungkin stokopname masih ada gunanya untuk Departemen Akuntansi.

Jika Anda tanyakan kepada Departemen Akuntansi "Apakah stokopname ada gunanya?" pasti mereka akan menjawab ada gunanya karena mereka memerlukan data stok akhir bulan untuk dikalikan dengan harga pokok untuk mendapatkan angka nilai persediaan.

Stokopname biasanya memerlukan waktu dan resource yang cukup banyak, Anda bisa dengan mudah menghitung berapa cost yang dikeluarkan tiap kali stokopname.

Apakah layak cost yang dikeluarkan demi hanya untuk memberikan data stok akhir bulan ke Departemen Akuntansi ?

Pertanyaan saya berikutnya "jika hanya sekedar memerlukan data stok akhir bulan mengapa tidak mengambil data dari software komputer saja?"

Pertanyaan ini akan saya bahas di artikel berikutnya, kita balik dulu ke gunanya stokopname untuk Departemen Gudang.

 

Dari kacamata Departemen Gudang atau Logistik harus dipikirkan ulang pertanyaan saya tadi : "Apakah stokopname yang selama ini mungkin rutin dilakukan ada gunanya untuk meningkatkan akurasi data stok gudang?"

Departemen Gudang tidak bisa menjawab ada gunanya namun hasil berbicara lain.

Jika stokopname tidak ada gunanya untuk peningkatan akurasi stok gudang sudah semestinya stokopname tidak dilakukan lagi atau caranya diganti.